Transformación digital en Codelco:
Mayor control en contratos, disminuir riesgos en su administración y capturar la promesa de valor son parte de los objetivos del MAC.
El Modelo de Administración de Contratos (MAC) -que comenzó en 2017 con su etapa de diagnóstico- busca estandarizar la administración de contratos a nivel corporativo, con el objetivo de lograr una mayor visibilidad y control sobre los servicios, disminuir los riesgos en su administración y su focalización en el valor comprometido del negocio, aplicando al mismo tiempo los principios de la metodología C+ para profundizar los avances en mejora continua y la transformación de Codelco.
En Radomiro Tomic, se realizó a fines de junio el lanzamiento del MAC con la participación del Vicepresidente de Abastecimiento de Codelco, Mauricio Acuña; y nuestro Gerente General, Lindor Quiroga, junto con el equipo a cargo de la implementación y administradores de contrato divisionales.
“Tenemos que ser capaces de generar buenas condiciones comerciales con una mirada de costo total de propiedad. Estamos convencidos que la administración de contratos es clave”, señaló Mauricio Acuña, Vicepresidente de Abastecimiento.
El máximo ejecutivo divisional considera importante esta implementación, ya que “uno de los focos está en las personas y tiene que ver con cómo buscamos el aprendizaje y capacitamos las competencias de los gestores, transformándolos en personas de negocio”, destacó Lindor Quiroga.
Empoderamiento de Administradores de Contrato
Con el MAC, se buscarán oportunidades de ahorro, mayor productividad, trabajo seguro e incentivo de grupos multidisciplinarios. Estos últimos conformarán una red de apoyo que entregará soporte en la administración.
El primer paso es establecer un Plan de Implementación Táctico (PIT) para cada contrato considerado de alta complejidad y alto impacto, proyectando que en un plazo no superior a tres meses se pueda vivir la transformación.
“La idea es que comencemos luego este modelo, que va a ser un aporte para nuestro trabajo, junto con C+; vamos a tener la oportunidad de ir enfocándonos en el mejoramiento continuo de los contratos”, explicó Rossana Mora, Ingeniera Experta de Abastecimiento y Champion del MAC en DRT.
Para Gonzalo Acuña, también Ingeniero Experto de Abastecimiento y Champion del MAC en DRT, la implementación debe estar “liderada por equipos robustos que cuenten con el apoyo de las superintendencias y gerencias de áreas. Aguas abajo tiene que fluir para empoderar a cada administrador de contrato”.
La invitación es que cada administrador(a) de contrato revise los e-learning asociados a MAC en GPS, donde también encontrarán las distintas normativas, que son fundamentales para potenciar las capacidades y conocimientos que impulsa esta iniciativa.
